危機預警是危機管理的第一步,也是危機管理的關鍵所在。
危機預警主要是指人們對危機的認知,表現(xiàn)為具有很強的危機意識以及在認知基礎上構(gòu)建的預警系統(tǒng)。首先要有危機意識。盡管危機多以突發(fā)事件形式出現(xiàn),發(fā)生的概率很低,但突發(fā)事件是一種客觀存在。從這種意義上講,危機又是必然的,是無法避免的。而且,由于缺乏準備,危機事件帶來的損失往往是巨大的,超常規(guī)的,人們會在處理危機過程中花去更多的時間與精力。所以,從思想上重視危機的產(chǎn)生是十分必要的。同時,危機預警也是危機管理知識信息系統(tǒng)具有的功能。與常規(guī)事件相同,偶發(fā)事件也有一個發(fā)生、發(fā)展的過程,甚至是從量變到質(zhì)變的過程。在事故發(fā)生前,總會有一些征兆出現(xiàn)。只要及時捕捉到這些信號,加以分析處理,及時采取得力措施,就能夠?qū)⑽C帶來的損失降至最低,甚至避免危機的產(chǎn)生。
在危機預警階段,主要有八方面的工作內(nèi)容:
一、確定危機來源:對可能引發(fā)危機的現(xiàn)象或事件進行列舉.
很多企業(yè)盡管可能是行業(yè)的領先者,但是或多或少的會存在薄弱的地方,善于發(fā)現(xiàn)自身的弱點是現(xiàn)代企業(yè)的必修的”降龍十八掌”之一。企業(yè)應認真反思,哪些薄弱問題可能會導致企業(yè)陷入危機?從而使企業(yè)知道哪些危機最應該進行有效管理。
企業(yè)應按照正式的方式來明確最有可能發(fā)生、潛在的能夠造成最嚴重危害的危機。主要調(diào)查途徑有:
1.對公司的高層、中層、基層進行問卷調(diào)查
2. 對經(jīng)銷商進行調(diào)查
3. 對消費者進行調(diào)查
4.對政府部門、行業(yè)主管部門進行調(diào)查
5.對媒體記者編輯進行調(diào)查
在以上所形成的調(diào)查數(shù)據(jù)分析的基礎上,幫助識別企業(yè)最脆弱的方面,為企業(yè)縮小應該進行良好防范和管理的危機范圍,從而確保危機管理的效率和效果。
二、對危機進行分析:
1)分析危機發(fā)生的頻率
2)危機發(fā)生的影響力
3)危機管理的難度
4)危機引起的公眾關注度
企業(yè)根據(jù)所列舉的危機以及以上四條考評依據(jù),形成潛在危機重點分析表及危機優(yōu)先序列象限表.
三、確定危機的預控策略:
根據(jù)危機的性質(zhì)和企業(yè)對危機的承受能力,企業(yè)有不同的危機應對策略。
企業(yè)應對危機的方法可以歸結(jié)為四招:“躲、側(cè)、轉(zhuǎn)、接”
第1招:躲——排除策略。惹不起,躲得起。打不過,總跑得過吧。一些危機爆發(fā)的誘因都屬于企業(yè)可控制的因素,因此應該積極清除這些誘因,排除潛在危機。不要去做無謂的英雄,根據(jù)自已的實力和背景行事。如果自知不是老虎的對手,就不要去“明知山有虎,偏向虎山行”。說得好聽點,叫“戰(zhàn)略性撤退”。
1)樹立良好的企業(yè)形象,在公眾心目中建立可靠的信譽。
2)不能涉足的領域要能拒絕誘惑,對危害程度大的風險盡量避免
3)完善企業(yè)內(nèi)部管理,消除企業(yè)內(nèi)部管理的各種弊端。
4)針對各種誘因,制定健全的防范制度。
5)迅速解決小問題,積極改正小錯誤。
第2招:側(cè)——緩解策略。躲不起,側(cè)得開。如果跑不過,那也不必硬碰硬,可以側(cè)過身子,緩一緩。通過各種措施,將危機誘因控制在一定的限度和范圍之內(nèi),從而緩解危機,使損失降低到最低程度?系禄谥袊薪30家雞肉供應商,全部獲得了國家出入境檢疫局頒發(fā)的《檢疫衛(wèi)生注冊證書》,并保證所有的供貨“來自非疫區(qū)無禽流感”。 而越南肯德基由于當?shù)仉u肉供應不足。已經(jīng)用大量的魚類產(chǎn)品代替了雞肉產(chǎn)品。這些措施使肯德基在禽流感猖狂時期,在一定程度上降低了企業(yè)的損失。