招聘合適的人是企業(yè)人力資源管理過(guò)程中最核心、最重要的環(huán)節(jié),如何獲取適合組織發(fā)展的人力資源變得越來(lái)越重要。本文借自然界的“懶螞蟻效應(yīng)”現(xiàn)象作分析為企業(yè)的人才招聘提供了新的視角。
“懶螞蟻”偵察到的新的食物以防食物斷絕
成功的人員招聘對(duì)于構(gòu)建和維持一個(gè)成功的組織體系是至關(guān)重要的。組織的成功和組織中的人的素質(zhì)密切相關(guān),一項(xiàng)研究表明,高素質(zhì)雇員的績(jī)效達(dá)到了平均水平的129%(Boyatzes,1999),因此招聘合適的人以及最大限度的激勵(lì)和留住合適的人是人力資源管理過(guò)程中最核心、最重要的環(huán)節(jié)。“合適的人”不是培養(yǎng)出來(lái)的,而是選出來(lái)的。鑒于招聘的重要性,本文從自然界的“懶螞蟻效應(yīng)”現(xiàn)象來(lái)研究企業(yè)如何招聘“合適的人”。
何為“懶螞蟻效應(yīng)”
日本北海道大學(xué)進(jìn)化生物研究小組對(duì)三個(gè)分別由30只螞蟻組成的黑蟻群的活動(dòng)進(jìn)行了觀察。結(jié)果發(fā)現(xiàn)。大部分螞蟻都很勤快地尋找、搬運(yùn)食物、少數(shù)螞蟻卻整日無(wú)所事事、東張西望,人們把這少數(shù)螞蟻叫做“懶螞蟻”。有趣的是,當(dāng)生物學(xué)家在這些“懶螞蟻”身上做上標(biāo)記,并且斷絕蟻群的食物來(lái)源時(shí),那些平時(shí)工作很勤快的螞蟻表現(xiàn)得一籌莫展,而“懶螞蟻”們則“挺身而出”,帶領(lǐng)眾螞蟻向它們?cè)缫褌刹斓降男碌氖澄镌崔D(zhuǎn)移。
原來(lái)“懶螞蟻”們把大部分時(shí)間都花在了“偵察”和“研究”上了。它們能觀察到組織的薄弱之處,同時(shí)保持對(duì)新的食物的探索狀態(tài),從而保證群體不斷得到新的食物來(lái)源。這就是所謂的“懶螞蟻效應(yīng)”。
從“懶螞蟻效應(yīng)”現(xiàn)象中可看出,蟻群的成功基于多方面的:合理的分工合作、各盡其長(zhǎng)、各顯其能,但“懶螞蟻”更顯重要。而對(duì)于面對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),擁有“懶螞蟻”式的員工也至關(guān)重要,這就是在組織建設(shè)中的“懶螞蟻效應(yīng)”。
界定企業(yè)中的“懶螞蟻”式人才
在人才的選用和配置中,需要分清人才的類(lèi)型和特點(diǎn),加以合理運(yùn)用,使他們正確定位,不斷認(rèn)識(shí)和提高自我。
在企業(yè)中,哪些員工是屬于“懶螞蟻”式員工?美國(guó)康奈爾大學(xué)的ScottA.Snell教授在對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的戰(zhàn)略人力資源管理進(jìn)行研究的過(guò)程中,對(duì)人才進(jìn)行分層分類(lèi),根據(jù)人力資本的價(jià)值性和特殊性將企業(yè)內(nèi)部的人力資源分為核心人才、獨(dú)特人才、通用型人才和輔助型人才四類(lèi)。在四類(lèi)人才中,只有核心人才是形成企業(yè)核心能力的關(guān)鍵要素。
Snell認(rèn)為核心人才是具有學(xué)習(xí)與創(chuàng)新、適應(yīng)市場(chǎng)的戰(zhàn)略能力的人力資本,這與“懶螞蟻效應(yīng)”中的懶螞蟻的特點(diǎn)相符合。本文認(rèn)為“懶螞蟻”式員工相當(dāng)于企業(yè)的核心人才。這些“懶螞蟻”式員工能夠思考、觀察市場(chǎng)環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀況,跳出狹窄的視野,看到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向并作出一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃。比如,企業(yè)中的管理者即起著懶螞蟻的功用,他們身上明顯具備著懶螞蟻的精神。他們研究戰(zhàn)略上的問(wèn)題,指導(dǎo)企業(yè)的方向,并知人善用。
企業(yè)要長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,必須善于選用“懶螞蟻”式的研發(fā)人才、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人才和決策人才。如,以自主研發(fā)為核心競(jìng)爭(zhēng)力的“奇瑞”牌汽車(chē)近幾年在業(yè)界嶄露頭角,而“奇瑞”最初的研發(fā)班底就是別的公司淘汰下來(lái)的“懶螞蟻”——10多個(gè)因原公司打算撤銷(xiāo)技術(shù)中心而集體跳槽的工程師。當(dāng)時(shí),一些汽車(chē)公司熱衷于為跨國(guó)汽車(chē)品牌做加工裝配以獲得短期利潤(rùn),技術(shù)人員這些看著好像不干活的“懶螞蟻”就不受重視甚至被淘汰。而市場(chǎng)卻再一次證明,企業(yè)要長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,必須重視“懶螞蟻”,培養(yǎng)“懶螞蟻”,奇瑞公司里就有200多個(gè)研發(fā)人員。
“懶螞蟻效應(yīng)”對(duì)企業(yè)人才招聘的啟示
(一)招聘要堅(jiān)持最佳匹配
懶螞蟻效應(yīng)給我們這樣的啟示:一個(gè)組織中分工要合理,人適其事,事得其人。這說(shuō)明要根據(jù)崗位的需要來(lái)合理選人,擇優(yōu)用人,尤其是對(duì)基層主管的年齡、文化、能力、性格等因素結(jié)構(gòu)要進(jìn)行優(yōu)化配置,以充分發(fā)揮其最大的效能和作用。因此,招聘要堅(jiān)持最佳匹配原則,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“人崗匹配”,進(jìn)而提升企業(yè)的業(yè)績(jī)和整體實(shí)力。
真正有效的“人崗匹配”至少需要經(jīng)歷:知崗、知人、匹配三步曲。知崗最基礎(chǔ)也是最重要工具就是工作分析。在企業(yè)管理和咨詢的實(shí)踐中,通過(guò)前面提到的“勝任素質(zhì)”來(lái)知人,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最佳“人崗匹配”的有效工具。最后是知人善用,把人才放在適當(dāng)?shù)奈恢蒙稀?/p>
(二)基于素質(zhì)模型的“懶螞蟻”式員工招聘
素質(zhì)是驅(qū)動(dòng)一個(gè)人產(chǎn)生優(yōu)秀工作績(jī)效的各種個(gè)性特征的集合,包括知識(shí)、技能、個(gè)性與內(nèi)驅(qū)力等。根據(jù)“懶螞蟻效應(yīng)”現(xiàn)象,為了保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)必須招聘那些能夠幫助企業(yè)達(dá)成當(dāng)期以及長(zhǎng)期戰(zhàn)略意圖的具有高素質(zhì)的人;诖,企業(yè)傳統(tǒng)的“依據(jù)候選人的知識(shí)技能以及經(jīng)驗(yàn)背景”進(jìn)行招聘甑選已經(jīng)不能滿足企業(yè)獲得持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)吸引與開(kāi)發(fā)“懶螞蟻”式員工的要求。企業(yè)采用傳統(tǒng)的招聘方式,盡管在招聘面試中設(shè)計(jì)種種問(wèn)題,安排種種考核,但是成功卻似乎總是可望而不可及。
與傳統(tǒng)的招聘甄選相比,基于素質(zhì)模型的招聘甄選具有明顯的優(yōu)越性。基于素質(zhì)模型的招聘甄選,除了采用既定的工作標(biāo)準(zhǔn)與技能要求對(duì)候選人進(jìn)行評(píng)價(jià)之外,還要依據(jù)候選人具備的素質(zhì)對(duì)其未來(lái)績(jī)效的指引作用來(lái)實(shí)施招聘甄選。這種基于素質(zhì)的招聘甄選將企業(yè)的戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、工作與個(gè)人聯(lián)系起來(lái),在遵循有效的招聘甄選決策程序的同時(shí),提高了招聘甄選的質(zhì)量。同時(shí),整個(gè)招聘甄選以企業(yè)戰(zhàn)略框架為基礎(chǔ),也使那些對(duì)企業(yè)持續(xù)成功最為重要的人員及其素質(zhì)得到了重視與強(qiáng)化。
企業(yè)實(shí)施基于素質(zhì)的招聘大致可以遵循四個(gè)步驟:
首先,確定企業(yè)的招聘甄選人員需求。招聘需求一般是依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略性人才規(guī)劃,當(dāng)企業(yè)現(xiàn)有崗位需要增加人員或增添了新的工作崗位時(shí),當(dāng)企業(yè)因調(diào)職、離職引起的人員重新安置,或者當(dāng)企業(yè)因臨時(shí)項(xiàng)目或特殊任務(wù)帶來(lái)的人員需求等。
第二步是定義待應(yīng)聘人員所需的素質(zhì)要求。在確定人員需求以后,企業(yè)要明確待招聘崗位的關(guān)鍵專業(yè)能力素質(zhì)和通用能力素質(zhì)要求,為特定職位界定能力素質(zhì)要求等級(jí),例如,某部門(mén)主管崗位的通用能力素質(zhì)“激勵(lì)下屬”為1級(jí),專業(yè)能力素質(zhì)“會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)能力”為指導(dǎo)級(jí)。
第三步是選擇進(jìn)行甄選和招聘的渠道。招聘渠道一般分為外部招聘和內(nèi)部招聘兩類(lèi)。外部主要是選擇合適的媒體或招募中介機(jī)構(gòu),內(nèi)部招聘渠道主要是在企業(yè)內(nèi)部發(fā)布職務(wù)空缺信息,實(shí)施內(nèi)部員工競(jìng)聘或工作崗位輪換等。
最后,實(shí)施招聘甑選。在具體實(shí)施招聘甑選的過(guò)程中,通常采用的是“行為面試”的方法。行為面試法是通過(guò)一系列問(wèn)題如“這件事情發(fā)生在什么時(shí)候?”“您當(dāng)時(shí)是怎樣思考的?”“為此您采取了什么措施來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題?”等等,收集候選人在代表性事件中的具體行為和心理活動(dòng)的詳細(xì)信息;诤蜻x人對(duì)以往工作事件的描述及面試人的提問(wèn)和追問(wèn),運(yùn)用素質(zhì)模型來(lái)評(píng)價(jià)應(yīng)聘人員在以往工作中表現(xiàn)的素質(zhì),并以此推測(cè)其在今后工作中的行為表現(xiàn)。