小吳剛被提升為銷售主管,試用期一個月,負責(zé)管理三個經(jīng)銷商。到了月底,上級領(lǐng)導(dǎo)安排他和經(jīng)銷商溝通提貨,領(lǐng)導(dǎo)撥通小吳電話,大體交代了一些提貨的相關(guān)事宜,小吳爽快的答應(yīng),而且溝通了還給領(lǐng)導(dǎo)回話,說過兩天就提貨。領(lǐng)導(dǎo)聽了,很高興,心里還默贊他執(zhí)行力強。兩天之后,領(lǐng)導(dǎo)看到他哪里的經(jīng)銷商還沒有提貨,就電話問小吳,怎么還不提貨。小吳還是那樣,馬上就表示問經(jīng)銷商,然后給領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)。過了幾分鐘,小吳告訴領(lǐng)導(dǎo),前幾天經(jīng)銷商資金周轉(zhuǎn)不暢,過一兩天就打款提貨。領(lǐng)導(dǎo)叫小吳跟蹤,關(guān)鍵時候不能掉鏈子,小吳還是爽快的答應(yīng)了。過了幾天,領(lǐng)導(dǎo)由于事務(wù)繁忙,沒有跟蹤小吳的經(jīng)銷商的單子,到了月末的最后一天,助理給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)了訂單情況,領(lǐng)導(dǎo)才知道小吳那邊有兩個經(jīng)銷商沒有提貨,有一個提了一點,但離目標相差太遠,總體沒有完成任務(wù),拖了整個部門的后腿。領(lǐng)導(dǎo)知道,現(xiàn)在補救為時已晚,但領(lǐng)導(dǎo)還是撥通了小吳的電話,問小吳為什么經(jīng)銷商還不提貨,小吳感動奇怪,經(jīng)銷商不是答應(yīng)都提了嗎?但小吳也拿不準,沒等領(lǐng)導(dǎo)說完,他就掛斷了電話,表示馬上問經(jīng)銷商給領(lǐng)導(dǎo)一個回答。過了幾分鐘,小吳撥通了領(lǐng)導(dǎo)的電話,傳達了經(jīng)銷商的意思,說經(jīng)銷商最近兩天就可以打款,沒等小吳說完,領(lǐng)導(dǎo)就劈頭一頓臭罵,責(zé)怪小吳不跟蹤,沒責(zé)任心等等。月底小吳的崗位實習(xí)報告出來了,領(lǐng)導(dǎo)給的建議是不予轉(zhuǎn)正。
相信很多剛做銷售主管的新人也和小吳一樣,每次和經(jīng)銷商溝通都自我感覺都很順暢,但每次溝通都沒有什么結(jié)果。甚至到了最后才明白被經(jīng)銷商放了鴿子,當明白的時候往往為時已晚。所以,我們和經(jīng)銷商溝通,一定要注意以下幾個原則:
第一、目標性原則
和經(jīng)銷商的每次溝通,我們都應(yīng)該設(shè)定個目標,是拉近感情還是達成任務(wù)等。如果是任務(wù)的達成,一定要有個具體的量化數(shù)字,如達成多少銷售額,開發(fā)多少網(wǎng)點等。沒有具體的數(shù)字量化,溝通了等于沒有溝通,因為沒有考核目標,相當于我們找律師打官司不是為了贏官司一樣,既亂費時間,又亂費金錢。
第二、時限性原則
時限性原則,就是告訴我們和經(jīng)銷商溝通要注意達成的時間限制。定哪天就是那天,具體到年月日,拒絕大概的時間。如案例中,經(jīng)銷商每次都回答過幾天,最近幾天,沒有一個具體的時間限制。小吳應(yīng)該和經(jīng)銷商確定,過幾天具體是幾月幾日。而不是自認為經(jīng)銷商說得最近幾天就是今天或者明天。
第三、達成一致原則
每次和經(jīng)銷商溝通,在具體事務(wù)上我們都應(yīng)該要力爭達成一致。其實,作為一個銷售主管,和經(jīng)銷溝通,其實就是向經(jīng)銷商傳達公司的經(jīng)營理念、策略及銷量目標,并尋求得到經(jīng)銷商的支持。如果溝通下來,經(jīng)銷商還堅持自己的觀點和處事態(tài)度,找不到解決問題的方案,沒有達成公司的目標,這樣的溝通顯然是無效的溝通。沒有達成一致的溝通等于和經(jīng)銷商吹閑牛,既沒有目標,又各吹所長。
第四、跟蹤原則
和經(jīng)銷溝通,當我們觀點和經(jīng)銷商的觀點取得一致時,并且經(jīng)銷商也認可了目標及完成時限。不要認為溝通到這里就結(jié)束了,最重要也最關(guān)鍵的是跟蹤,銷售不跟蹤,最終一場空。上述案例中的小吳就是這樣,如果他或者領(lǐng)導(dǎo)及時跟蹤,就不會出現(xiàn)最后無法補救的情況。
最后,我想說的是,和經(jīng)銷溝通其實就是:“帶著目標去,捧著結(jié)果回來,并努力跟蹤目標變成結(jié)果的全過程。”