每個(gè)企業(yè)的問(wèn)題都會(huì)層出不窮,有執(zhí)行力的管理者則會(huì)透過(guò)坦率的溝通,將問(wèn)題的核心找出來(lái),再加以解決。為了培養(yǎng)企業(yè)執(zhí)行力的文化,企業(yè)的高層管理者(特別是在民營(yíng)企業(yè)做高層的管理者)要親身參與到公司的運(yùn)作之中,對(duì)于公司運(yùn)作之中的每一個(gè)細(xì)節(jié)要了解得愈多愈好,國(guó)內(nèi)成功企業(yè)的高層管理者無(wú)一不是管理能力和專(zhuān)業(yè)技能等方面的強(qiáng)者。此外,就是要將公司的各項(xiàng)制度和執(zhí)行力結(jié)合起來(lái)。假設(shè)公司將中基層管理人員的執(zhí)行力分別定為A、B、C三級(jí),那么公司高層管理者就一定要打破情面,拉大三者間的獎(jiǎng)、罰差距,這樣才能培養(yǎng)出有執(zhí)行力的文化。然而,大多數(shù)公司的老板礙于個(gè)人情,獎(jiǎng)罰都是靠老板對(duì)員工的好惡,久而久之,員工就養(yǎng)成了拍上司馬屁的習(xí)慣,就不會(huì)重視績(jī)效了。所以,企業(yè)的高層管理者一定要有承受內(nèi)外壓力的韌性。
二、培養(yǎng)能執(zhí)行的人
作為企業(yè)的高層管理者你必須清楚策略、計(jì)劃是要有人來(lái)完成的,如果沒(méi)有人來(lái)協(xié)助你,你的策略、計(jì)劃再好也沒(méi)辦法實(shí)施的。那么你必須把知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)傳授給你的下屬,幫助他們,提升他們的能力是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。俗語(yǔ)說(shuō):“送人一魚(yú),飽餐一口;教人捕魚(yú),終生不饑”。這句話說(shuō)的就是傳授知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的重要性。命令別人做事與指導(dǎo)他們?nèi)绾瓮瓿晒ぷ,其中有很大的差別。優(yōu)秀的高層管理者他會(huì)善于利用每一次工作的機(jī)會(huì)來(lái)給他的下屬傳授知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
最有效的傳授方法是先觀察你地下屬的工作方式,再針對(duì)個(gè)人做出具體的指導(dǎo)。指導(dǎo)時(shí)應(yīng)該以此人的工作表現(xiàn)為實(shí)例,指出那方面做的很好,那方面還需要改進(jìn)。每周的周例會(huì)上與大家討論有關(guān)工作中的問(wèn)題時(shí),利用眾人智慧來(lái)討論具有挑戰(zhàn)性的議題,探討正反兩方的見(jiàn)解,最后得到一項(xiàng)最合理的結(jié)論。這樣與會(huì)的每一個(gè)人都能夠得到收獲。這種經(jīng)驗(yàn)可以讓個(gè)人與團(tuán)體的能力都獲得提升。當(dāng)然討論時(shí)要以真誠(chéng)互信為前提。傳授知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的技巧主要以提出問(wèn)題方式進(jìn)行。提出一針見(jiàn)血的問(wèn)題,能迫使你的下屬去思考、反省與發(fā)現(xiàn)。把"5W2H"的方法很好的應(yīng)運(yùn)到培養(yǎng)能執(zhí)行的下屬過(guò)程中去。
三、改善流程、提高競(jìng)爭(zhēng)力
有了執(zhí)行的文化,有了執(zhí)行的人才,下一步就是將執(zhí)行的精神落實(shí)到企業(yè)的組織程序中。企業(yè)要基業(yè)長(zhǎng)青,追根問(wèn)底,最重要的還是企業(yè)的能力是否能勝過(guò)對(duì)手。而企業(yè)的能力來(lái)自于組織流程。企業(yè)透過(guò)組織流程,將企業(yè)的各項(xiàng)資源轉(zhuǎn)換成組織的能力。因此,組織流程成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的決定因素“組織流程指的是企業(yè)內(nèi)正式或非正式約定促成的做事方法”。企業(yè)透過(guò)一系列活動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值,組織流程就是進(jìn)行這些活動(dòng)的方式。例如組織必須要做售后服務(wù)的活動(dòng),以賺取顧客的終身價(jià)值,如何做售后服務(wù)是一個(gè)過(guò)程,服務(wù)人員如何回答顧客抱怨,如何對(duì)顧客進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)等,都是一個(gè)個(gè)的過(guò)程。這些過(guò)程可以是程序文件或是標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,也可以是固定習(xí)慣的做法。做法相同,結(jié)果也不同。當(dāng)這些過(guò)程形成一整套制度后,組織的能力和績(jī)效也就提升了。
組織流程也有層次之分。低層的流程偏重在作業(yè)層次,可稱(chēng)為“作業(yè)流程”,或是“作業(yè)指導(dǎo)書(shū)”例如員工請(qǐng)假流程,公出流程等。這些流程在ISO9000質(zhì)量管理體系中稱(chēng)“三級(jí)文件”或“作業(yè)指導(dǎo)書(shū)”。高一層的是功能性的組織流程.對(duì)組織的績(jī)效有較大的影響,例如顧客關(guān)系管理流程、供應(yīng)商管理流程、來(lái)料檢驗(yàn)流程等,這些流程可稱(chēng)為“功能性流程”,在ISO9000質(zhì)量管理體系中稱(chēng)“二級(jí)文件”或“程序文件”。這些流程和各職能部門(mén)(如營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、研發(fā)等)有直接的關(guān)系。成功的企業(yè)通常將公司過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)和智慧落實(shí)到企業(yè)各項(xiàng)流程中,這些流程就構(gòu)成了這個(gè)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。