面對入世后的競爭壓力,中國企業(yè)家們都迫切想提升自己企業(yè)的管理,其中企業(yè)的制度建設(shè)就是眾多中國企業(yè)家們最關(guān)心的問題之一,因?yàn)樗敲總(gè)企業(yè)主要的基礎(chǔ)管理平臺。在此當(dāng)中,有的企業(yè)家對制度的內(nèi)涵產(chǎn)生了誤解,從而陷入了制度的陷阱當(dāng)中。例如有的企業(yè)家認(rèn)為一個(gè)企業(yè)管理是否完善應(yīng)憑它有多少條制度來衡量,規(guī)章制度越多,說明企業(yè)管理越完善,企業(yè)越有發(fā)展?jié)摿。他們將麥?dāng)勞的精細(xì)化管理作為例子,認(rèn)為麥當(dāng)勞就是將所有生產(chǎn)經(jīng)營過程全部制度化、流程化,作到每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循,因此它取得了成功。甚至還認(rèn)為企業(yè)管理中最好不要存在管理藝術(shù),只要企業(yè)管理制度完善了,企業(yè)就會杜絕一切可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤,這才是企業(yè)管理追求的境界。
制度真能解決一切嗎?我們先看看兩個(gè)例子。美國資本市場作為世界上運(yùn)作最規(guī)范及效率最高的市場之一,其運(yùn)行模式一直都被作為其它市場的學(xué)習(xí)對象,可是自去年以來卻頻頻暴露出一系列的丑聞,先有安然事件,再有世界通訊、華爾街中介的作假行為,這不由讓我們進(jìn)行反思,美國有世界上最好的公司制度,有強(qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)制,有完善的法治體制,為何制度會失效?我們再看看銀行的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度,作為金融機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理制度,我們沒有理由太多懷疑它存在著許多的漏洞,但事實(shí)卻一再證實(shí)制度確實(shí)存在著缺陷,制度的主要監(jiān)管對象頻頻挪用、偷竊或貪污公款,讓銀行損失上億資金,這又為何?
要解釋這些問題,我們先要看看制度的定義。新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為,制度包括了正式制度和非正式制度。正式制度是指人們有意識創(chuàng)造的一系列政策法規(guī),包括了政治、經(jīng)濟(jì)制度及由這些規(guī)則構(gòu)成的等級結(jié)構(gòu)。具體到企業(yè)則指企業(yè)的產(chǎn)權(quán)制度、治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)及規(guī)章制度。非正式制度是指人們長期交往中形成的、世代相傳的文化的一部分,對企業(yè)而言主要指企業(yè)文化。到這里我們就不難理解,那些有誤解的企業(yè)家們所理解的制度只是正式制度中的一部分,而他們希望通過建立一套完善的管理制度,從而解決管理中存在的全部問題是不實(shí)現(xiàn)的,結(jié)局往往會陷入制度的陷井-教條主義當(dāng)中。同理,在物欲橫流的美國社會,妄圖通過完善的正式制度來解決所有的經(jīng)濟(jì)問題只能是一種理想而已,建立一種誠信、具有社會責(zé)任感的社會倫理體系才可能與制度相得益彰。在中國,減少經(jīng)濟(jì)犯罪率除了在法律等制度的設(shè)計(jì)上要盡量完善之外,培育一種良好的社會道德體系也刻不容緩,因?yàn)閺闹贫犬a(chǎn)生那日起,正式制度和非正式制度就難舍難分了。如果說企業(yè)管理制度是讓想犯罪的人沒有機(jī)會犯罪,那么企業(yè)文化就是讓有機(jī)會犯罪的人不愿意犯罪!
因此,制度能否解決企業(yè)管理存在的問題,關(guān)鍵在于正式制度和非正式制度的融合,中國企業(yè)當(dāng)前更應(yīng)該著重考慮非正式制度的有效性,即建立一種有效的企業(yè)文化。正如諾斯所說:“看好的制度有效性有多長,關(guān)鍵是該制度的靈活性有多大”。這句話看似矛盾,實(shí)際它蘊(yùn)含著這樣的道理,人們對于制度的選擇,是由人們的理念、道德、文化所決定的,因?yàn)樵谌藗冮L期互動過程中,逐漸形成了對所有人都有利的行為規(guī)范或制度,制度就是人們集體的最佳決策。文化本身也是一種制度安排,它約束著人們的行為,如古人所說“善有善報(bào),惡有惡報(bào)”。在企業(yè)管理中,如果只是通過建立許多規(guī)章制度來約束人們的行為,那里有漏洞就增加那里的規(guī)章制度,這種思路很容易產(chǎn)生教條主義思想。我們知道,制度是要付費(fèi)的,這樣做的最終結(jié)果只能是使企業(yè)管理機(jī)制固滯,這種基于人性惡的假設(shè)必然會窒息企業(yè)的創(chuàng)新精神。美國是一個(gè)法制國家,人們的法律意識很強(qiáng),而從90年代開始,家庭暴力、青少年犯罪率節(jié)節(jié)攀升,這才使人們意識到這種制度安排并不能全部代替家庭教育、社會道德的作用。所以我們應(yīng)該知道,沒有一種制度安排是包治百病的,只有對制度的內(nèi)涵有正確的理解,才不會陷入制度的陷阱中。企業(yè)管理規(guī)章制度作為正式制度之一,是用“他律”來規(guī)范員工的行為,它的作用是顯而易見的,是一種顯性的制度;但是企業(yè)僅僅有規(guī)章管理制度還是不夠,在正式制度之外有管理存在的空白,這就需要另一種制度來配合――企業(yè)文化,因?yàn)槠髽I(yè)文化這種非正式制度是通過“自律”來激勵(lì)和約束員工,在某些情況下員工內(nèi)心對企業(yè)的責(zé)任感或是使命感才可能真正對員工行為發(fā)生作用。這就說明,企業(yè)制度能否對企業(yè)管理起作用,關(guān)鍵在于“自律” 和“他律”的相結(jié)合,即企業(yè)管理制度和企業(yè)文化的相融合,這才有可能達(dá)到企業(yè)的均衡發(fā)展。