3、值得去解決的重大問題才開會(huì)決策
一般來講，企業(yè)老板開會(huì)在解決問題時(shí)，一共有四類重要的問題才會(huì)去開會(huì)。第一類是真正的普遍性問題，老板在開會(huì)中遇到的問題多數(shù)可以歸入此類。這些問題常常通過諸多的表面事件表現(xiàn)出來，但如果只是去處理這些表面事件，不去追究問題的根源，不僅問題得不到根治，而且還將耗費(fèi)大量的時(shí)間和金錢。要解決普遍性問題，管理者首先要制定規(guī)則，然后可根據(jù)實(shí)際情況來調(diào)整規(guī)則，從而達(dá)到解決問題的目的。
第二類問題，對(duì)當(dāng)事者來說可能是獨(dú)一無二的，但是已經(jīng)在很多企業(yè)中發(fā)生過，也具有普遍性，比如并購，這就要借助別人的經(jīng)驗(yàn)來解決.
第三類是真正獨(dú)一無二的問題，這類問題必須個(gè)別處理。但是這類問題少之又少。
最后一類問題隱藏著新的普遍情況，這類問題需要建立新的規(guī)則來解決，千萬不要把它們當(dāng)成沒有普遍性的意外事件。
4、不要將自己鎖定為“電話先生或開會(huì)先生”
許多老板喜歡老呆在那張舒適的辦公桌，在辦公室發(fā)號(hào)施令，或者喜歡“煲電話粥”指手畫腳的舉行電話會(huì)議。不論老板開什么樣的會(huì)，什么樣的決定，時(shí)間久了只通過聽取匯報(bào)的聽一面之言、開會(huì)或電話來做出決定而不去親自了解，很容易使決策出現(xiàn)偏差，形成開會(huì)先生或電話先生。
而一位善于利用會(huì)議的高效能人士，他不會(huì)總依賴他舒適的辦公桌，而是經(jīng)常走出來、走出去進(jìn)行調(diào)查研究和實(shí)地觀察去開現(xiàn)場會(huì)解決問題。
而老板也可以專門設(shè)計(jì)一個(gè)你在公司里常需要與之聯(lián)系的電話簿，打個(gè)簡短的電話交代清楚事情，就沒有必要走到那個(gè)人的辦公桌旁。
做事講求方法，特別是面對(duì)一大堆的文件資料時(shí)，建立方法，你才能節(jié)約時(shí)間和精力。
每年一次全體員工參加的鑒定員工工作能力的會(huì)議，是一年中最重要的會(huì)議。在這種會(huì)議上，高效能人士必須給員工的工作打分?jǐn)?shù)，并為明年制定奮斗目標(biāo)及具體目的。讓員工們知道，你期待他們什么，同樣也就等于告知他們，你是個(gè)頭腦精明的高效能人士。
花費(fèi)時(shí)間開會(huì)去評(píng)價(jià)別人，但對(duì)于長處與短處都要做出合理的評(píng)價(jià)，有效地利用時(shí)間，就是要評(píng)價(jià)你周圍人的能力。因?yàn)槔习逡缪莸氖且晃恢笓]者的角色，高度注意別人的才華與技能，你才能人盡其才，節(jié)約時(shí)間。
5、會(huì)議決議的執(zhí)行比開會(huì)本身更重要
老板一開始就考慮在開會(huì)時(shí)“什么樣的決策才會(huì)被接受”對(duì)決策者毫無益處。因?yàn)樵诳紤]這一問題的過程中，決策者往往會(huì)丟掉重點(diǎn)，根本無法做出有效的決策。正確的做法是，先判斷出正確的決策，然后再采取折中的辦法，讓大家接受決策。
但事實(shí)驗(yàn)證出，會(huì)議決策雖然做出來了，也非常正確，但如果不使企業(yè)的一個(gè)層級(jí)一個(gè)層級(jí)的去實(shí)施執(zhí)行，那么，決策不過是美好的愿望而已。在這個(gè)步驟中，管理者要確保任務(wù)執(zhí)行者能夠勝任工作。如有必要，還必須調(diào)整對(duì)執(zhí)行者的考核方法、任務(wù)完成的衡量標(biāo)準(zhǔn)以及激勵(lì)機(jī)制。將決策告知相關(guān)人員也很重要，否則，很可能產(chǎn)生嚴(yán)重后果。
對(duì)照實(shí)際執(zhí)行情況檢驗(yàn)決策的正確性和有效性。決策者需要報(bào)告和數(shù)據(jù)等系統(tǒng)化的反饋信息。但是，信息總是抽象的，并不準(zhǔn)確反映具體現(xiàn)實(shí)。因此，他們的反饋信息若不以親眼所見的實(shí)際情況為核心，他們?nèi)舨唤?jīng)常走出去看看，就容易落入教條主義的桎梏中。
6、任由你控制會(huì)議，而非會(huì)議控制你
老板被各種各樣的工作或會(huì)議束縛在辦公桌或會(huì)議桌旁，老板畢竟不是萬能的“如來佛祖”，有進(jìn)他也會(huì)擔(dān)心這些工作將如何去完成。而此時(shí)，老板往往就會(huì)被會(huì)議所控制。為了扭轉(zhuǎn)局面，老板必須要做到由你來控制會(huì)議，而不是讓會(huì)議控制你。哪些項(xiàng)更值得開會(huì)去研討，因?yàn)椴豢梢杂忻考露既ラ_會(huì)，開會(huì)又非�；ㄙM(fèi)時(shí)間；次要的會(huì)議可以分派出去或者暫延。每天最好是同一時(shí)間，向助理或秘書分派一次工作，讓他們幫忙你理清哪些是值得和必須去老板你自己控制的會(huì)議，以減輕你的工作負(fù)擔(dān)。久而久之，他們也就習(xí)慣在每一天的同一時(shí)間，等你分派工作給他們，同時(shí)這樣也可使老板自己能夠事先深入了解會(huì)議程序，預(yù)測到會(huì)議所要達(dá)到的效果與出現(xiàn)的結(jié)果，從而可以控制會(huì)議自如，收放自如。
一個(gè)善于利用有效會(huì)議時(shí)間的人會(huì)選擇最重要的會(huì)議合理去做，以求高績效的去完成。沒有必要讓這些老板自己必須參與或處理的會(huì)議在你的辦公桌上推來推去，猶豫不決。當(dāng)你駕馭了自己的工作時(shí)，也就會(huì)駕馭會(huì)議，就會(huì)更加擔(dān)起這種負(fù)責(zé)。因?yàn)槟悴辉俦黄茸鋈魏问�，而是做你想要做的、選擇你所要做的事情。
