面對這一狀況,企業(yè)只有在商業(yè)秘密還沒有丟失的情況下,用各種手段強化保護自己的利益,其中包括:
一、明確商業(yè)秘密的范圍、分類并劃分等級。
具體包括四個環(huán)節(jié):①確定商業(yè)秘密的具體范圍,②對各項商業(yè)秘密劃分為核心秘密、重要秘密、一般秘密三個等級,使商業(yè)秘密能夠有重點地加以保護,確保安全。③明確各項商業(yè)秘密的保密期限。④對商業(yè)秘密事項做好標志工作,以便一目了然知道是哪一級秘密、保密期限多長,有利于管理和使用。
二、建立商業(yè)秘密的保護規(guī)章制度。
民營企業(yè)可參照國家保密部門已經頒布的一系列保守國家秘密的制度,結合商業(yè)秘密的不同特點,針對企業(yè)自身各種可能的泄密途徑,一整套有關商業(yè)秘密保護的制度。
三、建立專職商業(yè)秘密管理機構,明確專職人員責任。
有條件的企業(yè)可以設立專職情報管理機構,并吸收相關部門負責人參加,承擔企業(yè)內部商業(yè)秘密管理的總體協(xié)調及全局性管理工作,直接對企業(yè)法人負責。
四、保密協(xié)議:先說后不亂。
企業(yè)與職工簽訂保密協(xié)議一般應著重規(guī)定職工的如下幾項義務:①保守秘密的義務;②正確使用商業(yè)秘密的義務;③獲得商業(yè)秘密職務成果及時匯報的義務;④不得利用單位的商業(yè)秘密成立自己企業(yè)的義務;⑤不得利用商業(yè)秘密為競爭企業(yè)工作的義務;⑥妥善保管商業(yè)秘密文件的義務。
五、競業(yè)禁止協(xié)議:雙贏的選擇。
所謂競業(yè)禁止,是指禁止從事競爭性行為,即規(guī)定掌握單位商業(yè)秘密的職工,在任職期間或離職后的一定期間內,不得到生產同類產品或經營同類業(yè)務且有競爭關系的其他用人單位任職,也不得自己生產與原單位有競爭關系的同類產品或經營同類業(yè)務。
六、重視證據:抓住救命稻草!
按照“誰主張,誰舉證”的民事訴訟舉證的一般原則,商業(yè)秘密侵權案件的主要的舉證責任應當由提起商業(yè)秘密保護請求的原告方來承擔。以人才流動導致的商業(yè)秘密侵權糾紛訴訟為例,作為原告起訴的民營企業(yè)指示應當證明:①自己擁有的該項信息構成商業(yè)秘密,依法受到法律保護;②被告所使用或披露的信息與自己的商業(yè)秘密具有一致性或相同性;③被告有獲取商業(yè)秘密的條件并且存在披露、使用或允許他人使用通過上述途徑取得的商業(yè)秘密的行為,主要應提供和職工簽訂的勞動合同、保密協(xié)議等證據。
總之,民營企業(yè)要想在商業(yè)秘密侵權案件中立于不敗之地,必須進一步增強法律意識和證據意識,切實保障證據的提取、收集和保存工作,如制定相應的書面的保密規(guī)章制度,簽訂書面保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議等,使權利義務明確化,并保留相關憑證備查.