世界首富、微軟公司的老板比爾·蓋茨先生平時(shí)工作的一天是如何過(guò)的呢?原來(lái),他是守在三臺(tái)電腦前,監(jiān)控著自己的龐大帝國(guó)。
比爾·蓋茨向CNN講述了自己在信息流日益增長(zhǎng)的今天成功保持很高工作效率的秘訣。他說(shuō),他的工作風(fēng)格從他當(dāng)年創(chuàng)立微軟公司時(shí)起已經(jīng)發(fā)生了根本性的改變,30年來(lái),他已經(jīng)變成了一種所謂的“數(shù)字化風(fēng)格”。
比爾·蓋茨說(shuō),他現(xiàn)在工作更愿意一下子監(jiān)控著3臺(tái)并排而放的電腦。左邊一臺(tái)電腦顯示的全是電子信息列表;中間一臺(tái)顯示的是其中一條信息的全文;右邊一臺(tái)是瀏覽器窗口。這樣一來(lái),他就能很快將看過(guò)的某段內(nèi)容輸入瀏覽器的相應(yīng)地址欄,而且信息文本一直展示在眼前。
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比爾·蓋茨平時(shí)每天收到大約上百條信息,為此公司使用萬(wàn)能的過(guò)濾器來(lái)滿足這一要求。他總是要求把信息按重要性程度分門別類,這樣就不會(huì)讓他忘記重要項(xiàng)目或最近安排的會(huì)晤。大家都感到十分方便的“要事日程表”,他報(bào)以反對(duì)態(tài)度,也根本不用。
他利用“一本通”(OneNote)程序,把自己所有的記錄以數(shù)字化方式保存起來(lái)。在與公司員工一起研究某個(gè)項(xiàng)目時(shí),他更愿意使用SharePoint軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)能快速展開(kāi)信息站點(diǎn),從而確保使用者和工作組之間的有效協(xié)作。
他參加會(huì)晤或展覽會(huì)總是拎著便攜式電腦。他每年安排一次所謂的“思考周”。在這7天中他不上班,專門研究公司員工寄給他的上百份文件。這些文件所提的問(wèn)題一般是關(guān)于微軟公司未來(lái)發(fā)展和世界信息技術(shù)發(fā)展前景的問(wèn)題。