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客戶服務電話的接聽技巧

發(fā)布:2007-11-15 14:54:17  來源:  [字體: ]

3、了解性問題

    了解性問題是指用來了解客戶信息的一些提問,在了解信息民時,要注意有的客戶會比較反感提這個問題。比如說咨詢:"您什么時候買的","您的發(fā)票是什么時候開的呀"、" 當時發(fā)票開的抬頭是什么呀"、"當時是誰接待的呀" 等等,客戶覺得像在查戶口。作為客戶服務人員,提這些問題的目的是為了了解更多的信息,這些信息對客戶服務人員是很有用的。可是客戶有的時候不愿意回答,懶得回答。"我早忘了",客戶會這么跟 你說。因此在提了解性問題的時候,一定要說明原因--"麻煩出示一下您的身份證,因為要做登記"、"麻煩您辦理入一下密碼,因為。。。。。",這叫了解性問題。

    4、澄清性問題

    澄清性問題是指正確地了解客戶所說的問題是什么。有時候會夸大其詞說--賣的是什么破手機呀,通話質量特別差,根本聽不清楚。北京有一家手機專賣店"中復電訊",經常收到這種電話。這時客戶服務人員,首選要提澄清性問題。因為你這時候并不知道客戶所說的質量差,到了什么程度,這時可以問:"您說的通話效果很差,是什么樣子,您能詳細地描述一下嗎?是一種什么樣的差?"。了解客戶投訴的真正的原因是什么,事態(tài)有多嚴重,這叫澄清性問題。

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    5、征詢性問題

    征詢性問題是告知客戶問題的初步解決方案。"您看... ... ?"類似于這種問題叫做征詢性的問題。當你告知客戶一個初步解決方案后,要讓客戶做決定,以體現(xiàn)客戶是"上帝"。比如,客戶抱怨產品有質量問題,聽完他的陳訴,你就需要告訴他一個解決方案:"您方便的話,可以把您的機子拿過來,可能需要在這里放一段時間。這就是我的解決方案"。再比方說你答應給客戶更換,因為是屬于退換承諾期內的,那這個時候客戶服務人員怎么去回答客戶呢?當發(fā)現(xiàn)確實有質量問題的時候,客戶服務人員往往跟客戶說:"那這樣吧,給您換一個吧。很少有人說:"我?guī)湍肆,您看可以嗎?quot;或者說:"幫您退了,您看這樣行嗎?"。為什么他不說后一句,因為您知道對方肯定會同意的。有的客戶服務人員在這個時候還要表現(xiàn)出是施舍給客戶的,所以忽略了運用性的問題來結束你對客戶的服務。

    6、服務性問題

    服務性問題也是客戶服務中非常專業(yè)的一種提問。這個提問應在什么時候來用呢?一般來說,是在客戶服務過程結束時用的,其作用是什么呢?叫做超出客戶的滿意。"您看還有什么需要我為您做的嗎"?當去一個檔次比較高的五星級酒店時,這句話會經常聽到。沒有經過培訓的人員通常都不會說這句話。服務性問題的提出是體現(xiàn)一個企業(yè)的客戶服務是否是優(yōu)質的一個標準。比方說,去一些檔次比較低的三星級賓館,前臺服務人員要幫客戶開門。扒開門,客戶服務人員卻先進去了。而檔次高一些的酒店他就會讓客戶先進去,除非是提行李的人員。這就是高標準的客戶服務,而這種服務在普通地方您就很難享受得到。

    7、開放式問題

    開放式問題是用來引導客戶講述事實的。比方說:"您能說說當時的具體情況嗎?您能回憶一下當時的具體情況嗎?",一句話問出來,客戶就滔滔不絕了,這就是開放式問題。 

    8、關閉式問題

    關閉式問題就是對客戶的問題做一個重點的復述,是用來結束提問的。當客戶描述完問題以后,你說:"您的意思是想重新更換產品,是這樣的嗎?",這是一個關閉性的問題。 

    自我檢查:請思考最近您身邊發(fā)生的令您覺得很滿意,或者非常不滿意的客戶服務案例。

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