禮貌待客講究即時(shí)應(yīng)對(duì),包括時(shí)間即時(shí)、空間即時(shí)和語(yǔ)言即時(shí)。所謂時(shí)間即時(shí)就是說(shuō)向走進(jìn)來(lái)的客戶及時(shí)打招呼。如,只要客戶向銷(xiāo)售窗口走近1米之內(nèi),就要在5秒鐘之內(nèi)打招呼以便讓客戶感受到您的熱情接待。空間即時(shí)就是在距離上接近客戶。接近的程度要根據(jù)各地的文化背景不同而有所區(qū)別。語(yǔ)言即時(shí)就是客戶以不同方式表示出有問(wèn)題時(shí),能夠迅速應(yīng)答,而不能說(shuō):“那不是我部門(mén)的事”或者“我不是您要找的人”,很小的語(yǔ)言差異往往導(dǎo)致完全不同的結(jié)果。所以最好使用積極的語(yǔ)言,如“咱們一起來(lái)看看是什么問(wèn)題”,就比使用被動(dòng)語(yǔ)言“這個(gè)問(wèn)題是得琢磨琢磨”要有禮貌的多。
對(duì)于技巧推廣式,調(diào)查人員列出至少15種以上的方式來(lái)掌握客戶與銷(xiāo)售人員的溝通技巧。如承諾、威脅、榮譽(yù)感、積極的尊重、消極的尊重等等,都與人性的弱點(diǎn)有關(guān)。銷(xiāo)售人員要充分了解人性的特點(diǎn)并把它們?nèi)谌氲戒N(xiāo)售語(yǔ)言中,激發(fā)起消費(fèi)者被喜愛(ài),不能錯(cuò)過(guò)交易,眼光獨(dú)到,時(shí)髦入流等心理期待。
調(diào)查顯示:多數(shù)成功的推銷(xiāo)用語(yǔ)都有如下規(guī)律:創(chuàng)造需求—引發(fā)興趣—喚起欲望(通過(guò)任何一種人類需要),最后是采取行動(dòng)。
非語(yǔ)言信息在與客戶溝通的過(guò)程中甚至可以影響客戶的潛在情緒。如在雞尾酒會(huì)上,那些笑容燦爛的服務(wù)員所得到的小費(fèi)平均比微笑少的服務(wù)人員多幾倍。同樣,把找回給客戶的零錢(qián)放在客戶的手心里,或者客戶買(mǎi)單時(shí)拍拍客戶的肩膀同樣可多拿10%的小費(fèi)。接近客戶,或者蹲下來(lái)與客戶目光接觸,同樣會(huì)提高小費(fèi)數(shù)目。
總之,個(gè)性化的溝通模式是最有效的模式,但卻需要多培訓(xùn)多練習(xí)。而且,與其它模式一樣,它的有效性也會(huì)由于銷(xiāo)售人員不易察覺(jué)的歧視而大打折扣。對(duì)零售業(yè)的調(diào)查顯示,肥胖客戶,穿著不講究者,與銷(xiāo)售人員(如性別、人種、檔次、年齡)不同者,還有具有挑釁性的客戶都不會(huì)受到及時(shí)、禮貌的服務(wù)待遇。而對(duì)婦女的服務(wù)不如對(duì)男人來(lái)得快,對(duì)身體殘疾的要好于身體健康的。所有這些均說(shuō)明只有通過(guò)培訓(xùn)才能逐漸消除服務(wù)中的差異。